In großen Firmen werden täglich jede Menge Büroutensilien benötigt. Dazu gehören neben Schreibgeräten wie Kugelschreiber, Bleistift und Textmarker auch Papier, Locher, Hefter und Co. Je nach Arbeitsaufwand und Verbrauch müssen diese Produkte regelmäßig nachbestellt werden. Dabei werden die Bestellungen gesammelt, um Versandkosten zu sparen.
In Großunternehmen gibt es spezielle Software, in der aufgeführt werden kann, wie viele Exemplare vom jeweiligen Büroartikel noch im Haus sind. Daran erkennt das Sekretariat, wann es wieder an der Zeit ist, eine neue Bestellung aufzugeben. In klein- und mittelständischen Unternehmen wird solch eine Auflistung meist noch per Hand aufgenommen.
Das Internet vereinfacht die Bestellungen
Bestellt wird dann in einem Bürobedarf Online Shop. Das Internet bietet eine große Auswahl an Shops, bei denen Massenbestellungen mit großzügigen Rabatten belohnt werden. Dafür stehen auf den Internetseiten spezielle Formulare zur Verfügung. Darin können die jeweiligen Artikelnummern und die Mengenanzahl festgehalten werden. Einige Shops bieten ihren Kunden ab einem bestimmten Bestellwert auf zusätzliche Gratisware an. Dazu gehören meist Kugelschreiber, Druckerpapier oder Klemmmappen. Solche Artikel werden im Büroalltag immer gebraucht. Auch bei etwas teureren Produkten wie Tonern und Druckerpatronen geben die Hersteller gern Rabatt.
Bestimmte Onlineshops, die hochwertige Büromaterialien anbieten, schicken auch gern einen Vertreter in die Unternehmen, um mit großzügigen Angeboten zu locken. Bei den Kleinunternehmern hingegen ist es eher selten, dass diese über einen Internetshop bestellen. Dafür bietet der Einzelhandel eine Auswahl an Geschäften, in denen die Produkte günstig erworben werden können. Mit spezieller Software lassen sich große Bestellungen einfach aufführen und versenden. Dank der modernen Technik und dem schnellen Lieferservice wartet man teilweise gerade einmal 2 Tage auf seine neuen Büroartikel.